-개인정보의 수집 및 이용-
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1. 회사는 서비스 이용에 반드시 필요한 개인정보를 다음과 같은 목적을 위하여 처리합니다.
① 본 서비스의 이용 동의 및 가입 신청의 승낙
② 서비스운영지역 대원 등록 여부 및 대상자 식별 확인
③ 전자통지서 발급 및 수령 여부 확인
④ 통지서알림 발송 및 민방위 전자통지서 확인 및 알림일시 기록관리
⑤ 민방위 교육장 출결 여부 확인
⑥ 민방위 사이버 교육 제공 및 이수 여부 확인
2. 회사는 기초지방자치단체의 별도 요구가 있을 경우 다음과 같은 목적으로 개인정보를 처리할 수 있습니다.
① 전자통지서 열람 내역과 확인 일시 등을 한국인터넷진흥원 전자문서유통증명센터에 등록
② 공인전자문서중계자의 플랫폼을 이용한 전자통지서의 알림 발송
3. 위 명시된 처리 목적 외에 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
제 2 조 (수집하는 개인정보의 항목)
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2. 개인정보의 위탁 및 수탁 처리
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① 수탁 받는 개인정보 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 민방위 연차, 분대정보, 교육훈련정보
② 개인정보를 위탁하는 자 : 대원이 소속된 기초지방자치단체
③ 개인정보를 수탁하는 자 : (주)콘텐츠펙토리상상역
④ 개인정보 위수탁 처리 기한 : 2024년 12월 31일까지
⑤ 개인정보 위수탁 목적
: 민방위 사이버교육 서비스의 제공
: 민방위 사이버교육 대상자의 식별
: 기관이 계획한 교육 과정의 제공
: 대원이 입력하여 회사가 수집한 개인정보를 위탁정보와 대조하고 진위여부를 확인
: 교육훈련정보(교육장소, 일시,이수정보 등)의 제공
: 기관이 계획한 교육 과정의 제공
: 민방위 및 행정 업무에 사이버교육 이수 정보를 적용
제 3 조 (개인정보의 보유기간)
1. 회사는 법령에 따른 개인정보보유기간 또는 대원으로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 회사는 대원이 개인정보 수집ㆍ이용에 대한 동의를 철회하는 경우 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
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| 항목 |
보관기관 |
| 개인정보 |
1년(수탁 기간내) |
| 서비스이용기록 |
1년(수탁 기간내) |
| 개인정보 변경 이력 |
3년 |
| 권한변경 이력 |
3년 |
*2024년 기준 행정안전부 민방위지침 : 만40세가 되는 해까지 민방위교육의 의무가 있음
3. 본 방침에서 정한 개인정보 보유기간에도 불구하고 기초지방자치단체의 지시나 개인정보 위수탁계약의 만료, 해지 등의 사유가 발생한 경우 모든 정보는 즉시 삭제됩니다.
4. 아래의 정보는 대원의 철회/탈퇴, 기초지방자치단체의 지시나 계약 해지가 발생한 경우 본 시스템에서는 모두 파기되지만 파기 이전에 기초지방자치단체 또는 지방행정시스템에 이관되어 보존 됩니다.
- 이관정보
: 전자통지서 송달 동의 내역과 연락처 정보
: 전자통지서 수령에 사용된 본인인증정보 및 확인일자, 수령일자
: 민방위 교육훈련 이수 기록
- 보존이유
: 민방위 기본법에 명시된 기초지방자치단체의 행정 업무수행에 필요
- 보존근거
: 개인정보보호법 제15조 1항 1호와 3호와 민방위 기본법 제23조와 제24조
제 4 조 (개인정보의 제3자 제공)
1. 회사는 본 서비스의 운영을 위해 제3자에게 개인정보를 제공하거나 재위탁하는 과정이 없으며 향후 법령이나 행정규칙의 제개정으로 인하여 불가피하게 개인정보의 제3자 제공 이 필요한 경우가 발생하면 이를 지체없이 행정기관과 대원에게 알리고 사전 고지할 것입니다.
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제 5 조 (정보주체의 권리․의무 및 그 행사 방법에 관한 사항)
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제 8 조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 기술적 대책 :
- 회사는 대원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
가) 대원의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 보호하고 있습니다.
나) 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의해 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트 되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
다) 회사는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)을 채택하고 있습니다.
② 관리적 대책 :
- 회사는 대원의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
가) 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
나) 대원의 문의사항 및 불편사항 등을 접수하고 해결방안을 안내하는 전문상담원
다) 각 해당 지방자치단체의 민방위 담당자
③ 개인정보 담당자의 최소화 및 교육
- 회사는 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 대해 정기적인 사내교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
④ 개인정보에 대한 접근 제한
- 회사는 개인정보취급 허가 시 취급자의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보 유출을 사전에 방지하고 개인정보보호 정책에 대한 이행사항 및 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
- 회사는 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 구역을 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
⑤ 개인정보 암호화
- 이용자의 개인정보는 관련 법률 및 규정에 따라 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며 데이터의 전송 시에도 암호화 하여 사용하는 등의 보안 대책을 운영하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스에 대한 접근권한의 부여, 변경, 폐기를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 조취하고 있으며 침입/차단/모니터링 시스템을 이용하여 외부로부터 무단으로 접근하는 것을 통제하고 있습니다.
- 회사는 대원 개인의 실수나 회사의 귀책사유 없이 발생하는 개인정보 관련 문제에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 대원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해 자신의 정보와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야합니다.
- 그 외 회사 내부 구성원의 실수나 기술관리 사의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 훼손 등 발생할 경우 회사는 즉각 사실을 알리고 적절한 대책을 강구하고 안내하겠습니다.
제 9 조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
직책 : 대표이사
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▶ 개인정보 관련 담당부서
부서명 : 스마트민방위 전자통지 상담센터
담당자 : 상담팀장
연락처 : <전화> 1522-7183, <팩스> 02-2636-5333
제 10 조 (권익침해 구제방법)
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② 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
③ 전화 : (국번없이) 118
2. 개인정보 분쟁조정위원회
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③ 전화 : 1833-6972
3. 대검찰청 사이버수사과:
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4. 경찰청 사이버수사국
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